FigJam 핵심 기능: FigJam 타이머·투표·프레젠테이션 활용법
협업 도구는 오늘날 팀 작업과 비즈니스 성공에서 가장 중요한 역할을 하고 있습니다. 특히 FigJam은 단순한 화이트보드 기능을 넘어, 팀원들과의 실시간 협업을 원활하게 돕는 강력한 기능을 제공합니다. 여러분이 브레인스토밍을 진행하거나 중요한 프로젝트를 발표할 때, FigJam의 타이머, 투표 기능, 프레젠테이션 모드는 특히 유용한 도구가 될 것입니다.
⏰ 타이머 기능으로 시간 관리 효율화
타이머 기능은 무엇인가요?
FigJam의 타이머 기능은 협업 중에 작업 시간을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕는 도구입니다. 브레인스토밍 세션, 팀 간 문제 해결 회의, 혹은 타이트한 업무 일정 안에서도 효율적으로 시간을 관리할 수 있습니다.
타이머 기능 사용 예:
- 브레인스토밍: 모든 팀원이 10분 안에 아이디어를 정리하여 공유해야 한다면, 타이머를 설정해 부담 없이 시간을 관리할 수 있습니다.
- 스프린트 회의: 어느 단계에서 시간이 초과되지 않도록 분 단위로 멘토 시간을 제시할 수 있습니다.
사용 방법:
1. FigJam 워크스페이스 상단 메뉴에서 "타이머" 아이콘 클릭
2. 원하는 시간을 설정한 후, 시작(Start) 버튼을 누릅니다.
3. 타이머 종료 시 알람과 함께 작업이 끝났음을 팀원들에게 즉각적으로 알립니다.
🗳️ 투표 기능으로 의견 수렴 간편화
투표 기능의 장점
팀에서 다수의 입장을 반영하거나 가장 선호하는 옵션을 선택해야 할 때, FigJam의 투표 기능은 시간과 에너지를 절약해 줍니다. 회의 도중 발생하는 모든 토론과 논의를 간단히 숫자로 정리하여 신속히 결론을 도출할 수 있습니다.
투표 기능 사용 예:
- 아이디어 선정: 여러 제안 중 팀의 최우선 프로젝트 아이디어를 투표로 선정
- 디자인 선택: 다양한 디자인 시안 중 팀원들이 선호하는 디자인을 압도적인 방식으로 분석
사용 방법:
1. FigJam 상단 메뉴에서 "투표"를 클릭합니다.
2. 투표 주제를 만들고, 참여 인원과 항목을 설정합니다.
3. 팀원들이 링크를 통해 투표한 후 결과를 즉각 확인할 수 있습니다.
팁:
투표를 진행하는 동안 FigJam에서 자동으로 데이터 시각화를 제공하니, 결과를 따로 정리할 필요 없이 화면에 바로 공유할 수 있습니다.
🎥 3. 프레젠테이션 모드로 효과적인 발표
프레젠테이션 모드란?
FigJam의 프레젠테이션 모드는 준비된 컨텐츠를 순서대로 나타내며, 모든 팀원들에게 명확하고 효과적으로 아이디어를 전달할 수 있도록 설계된 기능입니다.
프레젠테이션 모드 사용 예:
- 워크숍 세션: 개요와 세부 내용을 명확히 전달하여 팀원들이 큰 그림을 이해
- 클라이언트 피칭: 브랜딩 컨셉과 스토리를 간결하게 클라이언트에게 제시
사용 방법:
1. FigJam 캔버스에서 발표하고자 하는 영역을 슬라이드로 설정합니다.
2. 상단 메뉴에서 “프레젠테이션 모드”를 활성화합니다.
3. 슬라이드 쇼 방식으로 정돈된 자료를 순차적으로 공유하며 발표합니다.
📚 FigJam 사용자 가이드 및 활용 팁
FigJam을 처음 사용하는 분들을 위해 공식 사용자 가이드와 더욱 자세한 활용 팁을 추천드립니다. 특히 FigJam의 다양한 도구를 한눈에 파악하고 싶으시다면, 🔗 FigJam 튜토리얼을 확인하는 것도 좋은 방법입니다.
마치며
FigJam의 타이머, 투표, 프레젠테이션 기능은 단순한 작업 도구를 넘어 사용자 경험을 최적화하고, 팀 협업을 더 효과적으로 만들어 줍니다. 이 세 가지 핵심 기능만 제대로 활용해도, 회의 효율성과 생산성이 크게 향상될 것입니다.